Resultados do RDO digital: ganhos reais e como medir
Digitalizar o RDO só faz sentido se o resultado aparecer onde importa: no tempo da equipe, na qualidade da medição e no valor pago por cada contrato. Neste post, mostramos os resultados do RDO digital que podem ser medidos e como acompanhar cada um deles.
Se você chegou agora, vale ler antes Por que digitalizar o RDO.
Resultado 1: medições fechadas em menos tempo
Quando cada quantidade da memória de cálculo pode ser rastreada até o RDO do dia em que foi executada, a conferência deixa de ser uma investigação. O fechamento do boletim de medição fica mais rápido para a contratada e para o fiscal.
Como medir: dias entre o fim do período e a aprovação do boletim de medição; número de rodadas de revisão por BM.
Resultado 2: menos pagamento do que não foi executado
Com RDO aprovado diariamente e conectado à medição, a divergência entre o executado e o medido aparece antes do pagamento. É aqui que o RDO digital deixa de ser custo e vira economia.
Como medir: valor glosado ou ajustado na medição por falta de evidência; percentual de itens medidos com RDO correspondente.
Resultado 3: pleitos decididos com fatos
Com o histórico de ocorrências, clima, efetivo e equipamentos pesquisável por data e frente, a análise de pleitos de prazo e custo fica mais rápida e mais justa para os dois lados.
Como medir: tempo médio de análise de pleitos; valor pleiteado x valor reconhecido; pleitos resolvidos sem escalonamento.
Resultado 4: horas da equipe devolvidas ao que importa
Menos tempo digitando, conferindo planilhas, caçando assinaturas e procurando fotos. Mais tempo para acompanhar a execução em campo.
Como medir: horas por semana gastas por encarregados, fiscais e analistas com RDO e conciliação, antes e depois.
Resultado 5: visão do portfólio de contratos
Com RDOs padronizados, a gestão passa a comparar contratadas, frentes e contratos com a mesma régua: efetivo previsto x real, equipamentos parados, ocorrências recorrentes. A gestão de contratos deixa de olhar o retrovisor e passa a antecipar problemas.
Como medir: percentual de RDOs aprovados no prazo; contratos com efetivo abaixo do contratado; horas de equipamento parado por contrato.
Os indicadores do RDO digital
| Indicador | O que revela | Frequência sugerida |
|---|---|---|
| RDOs aprovados no prazo (%) | Disciplina do processo e da fiscalização | Semanal |
| Itens medidos com RDO correspondente (%) | Lastro da medição | Por medição |
| Dias para aprovação do boletim de medição | Eficiência do fechamento | Por medição |
| Valor ajustado na medição por falta de evidência (R$) | Economia gerada | Por medição |
| Efetivo real x contratado (%) | Cumprimento do combinado | Mensal |
| Horas de equipamento parado | Custo sem produção | Mensal |
| Tempo médio de análise de pleitos (dias) | Qualidade da prova | Por pleito |
Como calcular o retorno do RDO digital
O ROI do RDO digital tem duas partes: o tempo economizado e o dinheiro que deixa de sair indevidamente.
ROI = [(horas economizadas × custo da hora) + valor ajustado na medição − custo do sistema] ÷ custo do sistema
Exemplo ilustrativo: um contrato com medição mensal de R$ 1 milhão. Se o RDO digital evitar o pagamento de apenas 1% em itens sem evidência, são R$ 10 mil por mês, ou R$ 120 mil por ano, em um único contrato. Multiplique pelo número de contratos ativos da sua operação.
Na prática: o que nossos clientes viram
[PENDENTE — remover antes de publicar] Espaço para o case de cliente: contexto do contrato, situação antes, o que mudou com o RDO do Opus e 2 ou 3 números reais. Inserir somente após autorização formal do cliente.
Conclusão
Os resultados do RDO digital aparecem em três lugares: no tempo da equipe, na precisão da medição e no controle do portfólio de contratos. E todos eles podem ser medidos desde o primeiro mês.
Se você quer começar do início, releia O que é RDO (Relatório Diário de Obra) e compartilhe a série com quem cuida dos seus contratos.
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