A transformação digital deixou de ser tendência para se tornar um fator decisivo de eficiência na indústria. Um exemplo claro disso é o case de sucesso alcançado com a implementação do Sistema Opus, da Oppem, na gestão de medições e Relatórios Diários de Obras (RDO) em contratos de manutenção civil.

Ao longo de um ano de utilização, os resultados comprovam ganhos expressivos em eficiência operacional, produtividade e compliance, impactando diretamente a rotina das equipes de campo e de gestão.

O desafio

Antes da implantação do Opus, o processo de RDO era majoritariamente manual, com registros em papel, coleta física de assinaturas e múltiplas etapas de conferência entre contratada e contratante. Esse cenário gerava:

• Alto consumo de horas mensais para criação e validação de RDOs;
• Retrabalho na conferência de informações;
• Atrasos na coleta de assinaturas;
• Riscos de perda de documentos e falhas de rastreabilidade.

A solução Oppem

Com o Sistema Opus, o processo foi digitalizado de ponta a ponta. As medições e os RDOs passaram a ser gerados de forma eletrônica, com dados centralizados, fluxo estruturado de conferência e assinaturas digitais, garantindo mais controle e agilidade.

Resultados alcançados

Os números reforçam o impacto real da solução:

Redução significativa de tempo

• Criação de RDO: de 73,3h/mês (papel) para 14,7h/mês no formato eletrônico;
• Coleta de assinaturas: de 146,7h/mês para apenas 1,8h/mês;
• Conferência (contratada e contratante): redução de 36,7h/mês para 14,7h/mês em cada etapa.

Resultado consolidado: mais de 80% de redução de tempo nas etapas de RDO.

Mais eficiência e produtividade

A digitalização trouxe fluidez ao processo de análise e aprovação, eliminando gargalos operacionais e permitindo que as equipes direcionassem esforços para atividades estratégicas.

• +75% de eficiência no tempo de análise e correção dos dados;
• Ganho expressivo de produtividade no fluxo de validação e assinaturas de documentos.

Garantia de compliance

Além dos ganhos operacionais, o Opus garantiu maior segurança e conformidade:

• Documentos rastreáveis e centralizados;
• Histórico completo de alterações e aprovações;
• Assinaturas eletrônicas, reduzindo riscos e assegurando validade jurídica.

Conclusão

Este case reforça como a tecnologia certa pode transformar processos críticos da indústria. Com o Sistema Opus, a Oppem entregou não apenas redução de custos operacionais, mas também mais controle, confiabilidade e eficiência na gestão de contratos de manutenção civil.

Resultados reais, mensuráveis e sustentáveis, é assim que a Oppem apoia a evolução digital dos seus clientes.